POLITYKA PRYWATNOŚCI

Projekt Prototypowy B+R

Wersja: 1.0 Data wejścia w życie: 10 stycznia 2025 Ostatnia aktualizacja: 10 stycznia 2025

§1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Tomasz Sapletta prowadzący działalność gospodarczą pod firmą prototypowanie.pl Adres: Obrońców Szemuda 2A, 84-217 Szemud NIP: 5881918662 REGON: 220665410 E-mail: kontakt@prototypowy.pl

zwany dalej „Administratorem".

§2. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

Z uwagi na skalę przetwarzania danych Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z Administratorem na adres e-mail: kontakt@prototypowy.pl

§3. ZAKRES ZBIERANYCH DANYCH

Administrator zbiera następujące dane osobowe:

3.1. Dane podawane dobrowolnie:

- Imię i nazwisko / Nazwa firmy - Adres e-mail - Numer telefonu - Adres siedziby / korespondencyjny - NIP (w przypadku firm) - Treść wiadomości / opis projektu

3.2. Dane zbierane automatycznie:

- Adres IP - Typ przeglądarki - System operacyjny - Data i czas wizyty - Przeglądane strony - Źródło ruchu (referer)

3.3. Pliki cookies:

- Niezbędne cookies techniczne - Cookies analityczne (za zgodą) - Cookies funkcjonalne

§4. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA

Cel przetwarzania	Podstawa prawna (RODO)	Okres przechowywania
Odpowiedź na zapytanie	Art. 6 ust. 1 lit. b - wykonanie umowy	Do zakończenia korespondencji + 3 lata
Realizacja usługi	Art. 6 ust. 1 lit. b - wykonanie umowy	Czas trwania umowy + 6 lat
Wystawienie faktury	Art. 6 ust. 1 lit. c - obowiązek prawny	5 lat od końca roku podatkowego
Marketing (newsletter)	Art. 6 ust. 1 lit. a - zgoda	Do wycofania zgody
Dochodzenie roszczeń	Art. 6 ust. 1 lit. f - prawnie uzasadniony interes	Do przedawnienia roszczeń (6 lat)
Analityka i statystyki	Art. 6 ust. 1 lit. f - prawnie uzasadniony interes	26 miesięcy

§5. ODBIORCY DANYCH

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

1. Dostawcy usług IT: - Hosting: OVH / nazwa.pl - E-mail: dostawca poczty 2. Dostawcy usług księgowych: - wFirma.pl - system fakturowania 3. Dostawcy usług analitycznych: - Google Analytics (anonimizacja IP) 4. Organy publiczne: - Urząd Skarbowy (w zakresie obowiązków podatkowych) - Inne organy na podstawie przepisów prawa

Dane nie są przekazywane do państw trzecich (poza EOG), z wyjątkiem przypadków korzystania z usług dostawców z USA posiadających certyfikat Data Privacy Framework.

§6. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

Przysługują Ci następujące prawa:

6.1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane oraz uzyskać ich kopię.

6.2. Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Masz prawo żądać poprawienia nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych.

6.3. Prawo do usunięcia - "prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO)

Masz prawo żądać usunięcia danych, gdy: - Dane nie są już niezbędne do celów przetwarzania - Cofnąłeś zgodę (jeśli była podstawą) - Wniosłeś sprzeciw - Dane były przetwarzane niezgodnie z prawem

6.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach.

6.5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie (np. CSV, JSON).

6.6. Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

6.7. Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem.

6.8. Prawo do skargi

Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: - Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa - https://uodo.gov.pl/

§7. REALIZACJA PRAW

Aby skorzystać z przysługujących praw, skontaktuj się z Administratorem: - E-mail: kontakt@prototypowy.pl - Pisemnie: Obrońców Szemuda 2A, 84-217 Szemud

Administrator odpowiada na żądania bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca. W przypadku skomplikowanych żądań termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące.

§8. PLIKI COOKIES

8.1. Czym są cookies?

Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika przez przeglądarkę internetową.

8.2. Rodzaje cookies:

Typ	Cel	Okres ważności
Niezbędne	Prawidłowe działanie strony	Sesja
Funkcjonalne	Zapamiętanie preferencji	1 rok
Analityczne	Statystyki odwiedzin	26 miesięcy

8.3. Zarządzanie cookies:

Możesz zarządzać cookies poprzez: - Ustawienia przeglądarki - Baner cookies na stronie - Narzędzia do zarządzania zgodami

8.4. Wyłączenie cookies:

Wyłączenie cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony. Instrukcje dla popularnych przeglądarek: - Chrome: chrome://settings/cookies - Firefox: about:preferences#privacy - Safari: Preferencje > Prywatność - Edge: edge://settings/privacy

§9. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH

Administrator stosuje następujące środki bezpieczeństwa:

1. Środki techniczne: - Szyfrowanie SSL/TLS - Zabezpieczenie przed atakami (firewall, WAF) - Regularne kopie zapasowe - Aktualizacje oprogramowania

2. Środki organizacyjne: - Ograniczenie dostępu do danych - Szkolenia z ochrony danych - Procedury reagowania na incydenty

§10. PROFILOWANIE I AUTOMATYCZNE PODEJMOWANIE DECYZJI

Administrator nie stosuje profilowania ani zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne lub istotnie wpływających na osoby, których dane dotyczą.

§11. MARKETING

11.1. Marketing bezpośredni

Administrator może przetwarzać dane w celach marketingowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Masz prawo w każdej chwili wnieść sprzeciw.

11.2. Newsletter

Wysyłka newslettera wymaga odrębnej zgody. Możesz zrezygnować w każdej chwili poprzez link w wiadomości lub kontakt z Administratorem.

§12. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

1. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany Polityki Prywatności.

2. O istotnych zmianach użytkownicy zostaną powiadomieni poprzez: - Informację na stronie internetowej - E-mail (jeśli posiadamy dane kontaktowe)

3. Korzystanie ze strony po wprowadzeniu zmian oznacza ich akceptację.

§13. KONTAKT

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych:

Tomasz Sapletta prototypowanie.pl Obrońców Szemuda 2A 84-217 Szemud E-mail: kontakt@prototypowy.pl

§14. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem publikacji.

2. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy RODO oraz polskie przepisy o ochronie danych osobowych.

3. Niniejsza Polityka została sporządzona zgodnie z: - Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) - Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych - Ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną - Dyrektywą 2019/2161 (Omnibus)

Tomasz Sapletta prototypowanie.pl Szemud, 10 stycznia 2025